PAMUKKALE ÜNİVERSİTESİ MEZUN İZLEME SİSTEMİ FİRMA KULLANICISI/SORUMLU KİŞİ KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN GENEL AYDINLATMA METNİ VERİ SORUMLUSU BİLGİLERİ PAMUKKALE ÜNİVERSİTESİ ADRES Kınıklı Mh. Üniversite Cd. No:11 20160 Pamukkale / DENİZLİ TELEFON +90 (258) 296 20 00 FAKS +90 (258) 296 23 38 E-POSTA gensek@pau.edu.tr KEP paurektorluk@hs01.kep.tr Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) 10’uncu maddesinde düzenlenen veri sorumlusunun aydınlatma yükümlülüğü hükümleri ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ hükümleri uyarınca hazırlanmıştır. Pamukkale Üniversitesi Mezun İzleme Sistemine yaptığınız başvuru ile doldurmuş olduğunuz Firma kayıt formu aracılığıyla işlenen ve aktarılan kişisel verileriniz hakkında veri sorumlusu PAMUKKALE ÜNİVERSİTESİ (“Kurum”)?tarafından bilgilendirme yapmak amacıyla tarafınıza sunulmaktadır. PAMUKKALE ÜNİVERSİTESİ olarak, kişisel verilerinizin güvenliği konusuna önem vermekteyiz. Bu bilinçle, sizlere ait her türlü kişisel verinin mümkün olabilen en iyi şekilde ve özenle işlenerek muhafaza edilmesine azami hassasiyet göstermekteyiz. Başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak ve kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülükleri belirlemek amacıyla çıkarılmış olan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuat kapsamında Üniversitemiz “Veri Sorumlusu” sıfatına haiz olup sizlerin kişisel verilerine ilişkin işleme faaliyetini gerçekleştirmektedir. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi Kişisel verileriniz; elektronik firma kayıt formu, Mezun İzleme Sisteminde gerçekleştirdiğiniz işlemler ve ilettiğiniz kişisel ve ticari verileriniz aracılığıyla otomatik yollarla elde edilmektedir. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) nezdinde veri sorumlusu sıfatını haiz Pamukkale Üniversitesi hizmetlerinden yararlanıcı olmanız nedeniyle Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5 inci maddesinde öngörülen kişisel veri işleme şartları kapsamında aşağıda belirttiğimiz verilerinizi işleyebilmek ve aktarabilmek için açık rızanızı talep ediyoruz. İşlenen Kişisel Verileriniz Kurum olarak hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve kurumun meşru menfaati gereği sizden ve diğer kanuni yöntemlerle elde ettiğimiz, işlemek durumunda olduğumuz kişisel verileriniz aşağıdaki gibidir: • Kimlik Verisi: Sorumlu Kişinin Adı Soyadı, Unvanı/Pozisyonu, Ticari Unvan, Ticaret Sicil No, Ticaret Sicil Bilgileri • İletişim Verisi: Cep Telefonu, Telefon, E-Posta, Faks, Web adresi, Adres • Diğer: Çalışan Sayısı • İşlem güvenliği: İş/staj ilanı süreçlerine dair işlem kayıtları, IP adresi bilgisi, sistemde yaptığınız işlemlere yönelik log kayıtları şeklindeki kişisel verileriniz işlenmektedir.? Kişisel Verilerinizi İşleme Amaçlarımız Mezun İzleme Sistemi üzerinden firma sorumlusu olarak sizlere erişim sağlanabilmesi, kullanıcı kaydının yapılabilmesi, iş/staj ilanı oluşturulabilmesi ve uygun adaylar ile bağlantı kurulması amaçlarıyla kişisel verileriniz işlenmektedir. Mezun İzleme Sistemi üzerinden firma sorumlu kişisi tarafından oluşturulan iş/staj ilan içerikleri ve firma sorumlu kişisinin Adı Soyadı, Unvanı/Pozisyonu ve iletişim bilgileri, ilan metni ile birlikte yayınlanmak, ilana uygun adaylarla paylaşılmak ve mezun izleme sistemi kullanıcılarına aktarılmak amacıyla işlenmektedir. Bilgi güvenliğinin ve sistem güvenliğinin sağlanabilmesi, erişim ve yetkilendirme süreçlerinin yürütülmesi, yapılan işlemlerin kayıtlarının tutulabilmesi, uyuşmazlık durumlarında işlem tarihlerinin ve diğer hususların tespiti, ilgili mevzuat hükümleri uyarınca yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi amaçlarıyla işlenmektedir. Açık rızanız olması halinde Pamukkale Üniversitesi bünyesinde gerçekleştirilen faaliyet, etkinlik ile kamu ve özel sektördeki kariyer süreçlerine ilişkin yenilikler hakkında bilgilendirme yapabilmek amaçlarıyla işlenmektedir. Kişisel Verilerinizi İşlenmesinin Hukuki Sebepleri Mezun İzleme Sistemi firma hesabı kullanım ve üyelik sözleşmesinin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması sebebiyle kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, bir hakkın tesisi hukuki sebebine dayalı olarak işlenmektedir. Toplanan kişisel verileriniz, KVKK tarafından öngörülen, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma, doğru ve gerektiğinde güncel olma, belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme temel ilkelerine uygun olarak; kanunların izin verdiği süre boyunca KVKK’nın 5 inci maddesi 1 inci fıkrası çerçevesinde ilgili kişinin “Açık rızasının alınması” işleme şartına dayalı olarak işlenmektedir. 6698 sayılı Kanun ile öngörülen veri güvenliğine ilişkin yükümlülükleri ve 5651 sayılı Kanun ile ilgili diğer mevzuat hükümleri uyarınca öngörülen Kurumumuzun hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi ve kanunlarda açıkça öngörülmesi hukuki sebeplerine dayalı olarak kişisel verileriniz işlenmektedir. Kişisel Verilerinizin Yurt içindeki ve Yurt dışındaki Üçüncü Kişilerle Paylaşılması Kişisel verileriniz, Pamukkale Üniversitesinin hizmet sunduğu şirketler, hizmet aldığı danışmanlık şirketleri, mesleki danışmanlar, avukatlar, muhasebeciler, iş sağlığı ve güvenliği kurumları ve Pamukkale Üniversitesinin ticari, idari veya sözleşmesel ilişki içinde bulunduğu kurumlar ve gerçek kişiler gibi üçüncü kişilerle paylaşılabilir. Kişisel verileriniz yurt içinde ve yurt dışında yeterli koruması olan veya korumayı taahhüt eden ülkelere aktarılabilir. Kişisel verileriniz ayrıca Pamukkale Üniversitesi tarafından yurt dışında yeterli koruması olan veya korumayı taahhüt eden ülkelerde mukim danışmanlarımıza, denetçilerimize ve/veya hizmet sağlayıcılarımıza aktarılabilir. Kişisel verileriniz, Mezun izleme sistemi kullanıcısı/firma sorumlusu olarak sisteme kayıt esnasında ve ilan ile sonraki süreçlerde Mezun İzleme Sistemine sunmuş olduğunuz mezun izleme sistemi kullanıcısı/firma sorumlusu Ad Soyadı, Unvan/Pozisyon, Cep Telefonu, Mail Adresi ve diğer iletişim bilgileriniz ilan metni ile birlikte yayınlanabilir, ilana uygun adaylarla paylayabilir ve mezun izleme sistemi kullanıcılarına aktarılabilir. KVK Kanunu’nun 11. Maddesi Uyarınca Haklarınız • Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, • Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, • Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, • KVKK’nın ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, • Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahipsiniz. Bu haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından ayrı bir yöntem belirlenmesi halinde bu yönteme uygun olarak üniversitemize iletebilirsiniz. Yazılı talebinizi “Pamukkale Üniversitesi Rektörlüğü, Kınıklı Mh. Üniversite Cd. No:11A Kınıklı Yerleşkesi Rektörlük Binası Kat:1 20160 Pamukkale / DENİZLİ” adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden veya kisiselveri@pau.edu.tr e- posta adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz.
PAMUKKALE ÜNİVERSİTESİ MEZUN İZLEME SİSTEMİ FİRMA KULLANICISI/SORUMLU KİŞİ KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN GENEL AÇIK RIZA BEYANI Pamukkale Üniversitesi tarafından açıklanan 6698 sayılı Kişisel/ Verilerin Korunması Kanununa ilişkin Pamukkale Üniversitesi Mezun İzleme Sistemi Firma Kullanıcısı/Sorumlu Kişi Kişisel Verilerin Korunmasına ilişkin Genel Aydınlatma Metninin tamamını okudum, anladım ve Kişisel Verilerimi yukarıda belirtilen amaçlar çerçevesinde islemesi konusunda bilgilendirildim. PAMUKKALE ÜNİVERSİTESİ ile kurmuş olduğum ilişki kapsamında Mezun İzleme Sistemi Verileri Sürecine İlişkin Aydınlatma Metni ile tarafıma, işlenecek kişisel veri kategorileri, işlenecek kişisel verilerim, işlenme amaçları, aktarılacağı kişiler/kurum kuruluşlar, toplanma yöntemleri ve hukuki sebepleri, veri sorumlusunun kimliği ve sahip olduğum haklar ayrıntılı ve anlaşılır bir biçimde açıklandı ve tarafımca söz konusu aydınlatma metni okunmuş, incelenmiş ve değerlendirilip anlaşılmıştır. Ayrıca açık rıza vermem halinde; rızamı her zaman geri alabileceğim ve buna ilişkin talebimi ilgili kişi başvuru yöntemlerini kullanarak yapabileceğim konusunda bilgilendirildim. Açık rıza vermem halinde mezun izleme sistemi kullanıcısı/firma sorumlusu olarak sisteme kayıt esnasında ve ilan ile sonraki süreçlerde Mezun İzleme Sistemi'ne sunmuş olduğum mezun izleme sistemi kullanıcısı/firma sorumlusu Ad Soyadı, Unvan/Pozisyon, Cep Telefonu, Mail Adresi ve diğer iletişim bilgilerimin ilan metninde yayınlanabileceği, ilana uygun adaylarla paylaşılabileceği ve mezun izleme sistemi kullanıcılarına aktarılabileceği ve yaptığım işlemlere ilişkin log kayıtlarının tutulacağı hususlarında bilgilendirildim. Mezun izleme sistemi kullanıcısı/firma sorumlusu olarak sisteme kayıt esnasında ve ilan ile sonraki süreçlerde Mezun izleme Sistemi'ne sunmuş olduğum mezun izleme sistemi kullanıcısı/firma sorumlusu Ad Soyadı, Unvan/Pozisyon, Cep Telefonu, Mail Adresi ve diğer iletişim bilgilerimin ilan metni ile birlikte yayınlanmasına, ilana uygun adaylarla paylaşılmasına ve mezun izleme sistemi kullanıcılarına aktarılmasına, yaptığım işlemlere ilişkin log kayıtlarının tutulmasına Mezun İzleme Sistemi faaliyetleri devam ettiği ve açıklanan şartlar dâhilinde kanunların izin verdiği süre boyunca kişisel verilerimin islenmesine açık rıza veriyorum. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca Veri Sorumlusu sıfatını taşıyan PAMUKKALE ÜNİVERSİTESİ tarafından aydınlatma metninde yer alan kişisel verilerimin özellikle Ticari Unvan, Ticaret Sicil No, Ticaret Sicile kayıtlı olunan memurluk, firmaya ait iletişim bilgileri, firma logosu, web adresi, çalışan sayısı firmadan sorumlu kişiye ait Ad-Soyad, iletişim bilgileri mezun izleme sisteminde yayınlanması amaç, konu, aktarım, yöntem ve hukuki sebep ile sınırlı olmak üzere işlenmesine, depolanmasına, periyodik olarak kontrol edilmesine, bu beyanımın tüm anlam ve sonuçlarının farkında olarak ve haklarımın neler olduğunu bilerek; Açıklanan şartlar dâhilinde kanunların izin verdiği süre boyunca kişisel verilerimin işlenmesine açık rıza veriyorum.